Coordonnateur(trice) des produits et des opérations (Stagiaire)

Le gestionnaire en intelligence d’affaires et solutions numériques est responsable de diriger la fonction d’intelligence d’affaires et de soutenir les initiatives de transformation numérique de l’organisation. Ce rôle agit comme partenaire d’affaires clé auprès des équipes des ventes, de la gestion de produits, des opérations, des finances, du marketing et de la direction, en fournissant des analyses fondées sur les données, des améliorations de processus, des solutions de rapports et des initiatives d’automatisation visant à améliorer la performance de l’entreprise et l’efficacité opérationnelle.

Le ou la coordonnateur(trice) des produits et des opérations (stagiaire) soutient les activités quotidiennes liées aux opérations produits, à l'administration réglementaire, à la coordination financière et à la gestion des données. Ce poste est idéal pour une personne étudiante organisée, minutieuse et proactive, capable de gérer plusieurs priorités, de maintenir des dossiers précis et de collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires.

Le ou la stagiaire joue un rôle essentiel en veillant à ce que la documentation, les données de rapports et les processus de paiement soient exacts, bien organisés et réalisés conformément aux normes de l'entreprise.

Administration des factures, des paiements et des fournisseurs

• Recevoir, consigner et vérifier les factures des fournisseurs liées aux opérations produits et aux programmes de conformité environnementale.

• Collaborer avec les équipes des finances et des comptes fournisseurs afin d'assurer un traitement rapide et exact des paiements.

• Vérifier les factures en fonction des modalités contractuelles, des données de rapports et des pièces justificatives, puis signaler toute anomalie au besoin.

• Maintenir des dossiers organisés comprenant les ententes avec les fournisseurs, les factures, les confirmations de paiement et les communications.

Coordination des frais réglementaires et de la conformité

• Effectuer le suivi et la gestion des factures provenant d'organismes réglementaires tels que Circular Materials, RPRA, Divert NS, Alberta Recycling et d'autres organismes similaires.

• Valider les factures réglementaires en les comparant aux données de déclaration et aux rapports de conformité.

• Collaborer avec les parties prenantes internes afin de s'assurer que les frais environnementaux sont acquittés dans les délais prescrits.

• Maintenir une documentation complète afin de soutenir les audits et d'assurer la traçabilité des exigences réglementaires.

Soutien aux audits et à la documentation

• Participer à la préparation des audits externes et des examens de conformité.

• Compiler, organiser et maintenir la documentation d'audit ainsi que les pièces justificatives.

• Effectuer le suivi des constats d'audit, des plans d'action et des mesures correctives afin d'assurer leur réalisation dans les délais.

• Maintenir les archives des déclarations, des rapports et des résultats d'audit.

Gestion des données et soutien aux processus

• Assurer la mise à jour des correspondances de SKU, des données d'emballage et des bases de données de rapports.

• Appuyer, au besoin, l'équipe de conformité réglementaire dans la validation de l'exactitude des données, le contrôle des versions et la gestion documentaire.

• Contribuer à l'amélioration des processus en repérant les inefficacités et en proposant des pistes d'optimisation.

• Participer à la mise à jour des procédures opérationnelles normalisées (PON), des modèles et de la documentation des processus.

Soutien administratif et opérationnel général

• Coordonner la documentation interne, les systèmes de classement et les dossiers partagés afin d'en assurer l'accessibilité et l'organisation.

• Favoriser la communication entre les équipes Produits, Réglementation et Finances.

• Aider à la planification des réunions ainsi qu'à la préparation des documents et des rapports.

• Effectuer le suivi des listes de tâches et des échéanciers afin d'assurer le respect des délais.

• Fournir un soutien administratif et opérationnel ponctuel selon les besoins.
  

• Etre actuellement inscrit(e) à un baccalauréat en administration des affaires, en commerce, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou l'avoir récemment obtenu.
• Faire preuve d'un grand souci du détail et d'excellentes aptitudes organisationnelles, puisque le poste implique la gestion de factures, de dossiers, de données de rapports et de documents d'audit.
• Posséder de bonnes habiletés en communication et en travail d'équipe afin de collaborer efficacement avec les équipes des finances, des produits et de la conformité.
• Maîtriser Microsoft Excel, Word et PowerPoint.
• Être capable de gérer plusieurs échéances simultanément et de respecter rigoureusement les procédures établies.

• Assurance santé, assurance dentaire et assurance vision
• Programme d’aide aux employés
• Subvention pour le gym et l’activité physique
• Congés payés généreux (PTO)
• Modèle de travail flexible
• Midea Care – 4 heures de congé par mois pour se concentrer sur la santé mentale personnelle
• Couverture invalidité et congé parental
• Épargne-retraite (REER) avec contribution de l’employeur

marisa@midea.com